文書管理・情報共有システム

楽々Document Plus

楽々Document Plusは、紙文書の管理やファイルサーバによる電子文書の管理が抱える課題に対して、「品質」・「活用」・「保管」の３方向から文書管理の仕組み作りを行う上で、最適なシステムです。

契約書管理
文書ごとに期限が近づくと、自動でメール通知します。期限日の自動更新や、期限切れ文書の自動廃棄ができます。契約の更新手続きや業務のミスを事前に防止できます。

ISO文書管理
ISO9000/14000に基づいた文書管理を行うために必要な機能が揃っています。

電子契約連携
電子契約サービス(※)と連携し、締結した契約書を楽々Document Plusへ取り込むことができます。契約書の申請から締結・保管までをシステム上で一貫して管理できます。

（※）連携できる電子契約サービスは、「クラウドサイン」と「DocuSign eSignature」です。クラウドサインの利用には、弁護士ドットコム株式会社との契約・費用が別途必要です。DocuSign eSignatureの利用には、ドキュサイン・ジャパン株式会社との契約・費用が別途必要です。

電子帳簿保存法（e-文書法）対応
・タイムスタンプなしで電子取引書類を保管
電子で授受した取引書類の保管において、タイムスタンプ不要な「訂正削除の履歴を記録するシステム」としてJIIMAが認証する「電子取引ソフト法的要件認証」を取得しています。

・タイムスタンプを付けてスキャナ保存
書面で授受した国税関係書類をスキャナ保存するための要件を満たした機能を取り揃えています。
（JIIMA認証取得済）

詳細は こちら （住友電工情報システム株式会社サイト内の楽々Document Plus製品ページ）をご覧ください。
※楽々Documentは住友電気工業株式会社の登録商標です。