キーウェアメディカル株式会社

個人情報保護方針

個人情報保護方針

キーウェアメディカルの個人情報保護方針の表明

当社は、個人情報の取り扱いに際して十分な配慮を行い、以下の個人情報保護方針を宣言いたします。

  1. 個人情報保護システムによる運用管理を行うこと
    • 事業展開に合わせ適切な個人情報の収集、利用及び提供など社内関連規定に沿い適正に実施する
  2. 個人情報の尊重、適切な予防／是正措置を取ること
    • 個人情報への不正アクセス、紛失・破壊・改ざん及び漏洩などに備えた予防並びに是正措置をとる
  3. 個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守すること
  4. 個人情報保護システムの継続的改善を行うこと

制定日：2026年4月1日
キーウェアメディカル株式会社
代表取締役社長　　山森 淳

個人情報保護方針の内容についての問い合わせ先

キーウェアメディカル株式会社　個人情報保護相談窓口

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個人情報の取り扱いについて

当社の事業の用に供する個人情報の取り扱いについては以下の通りとさせていただきます。

取扱事業者名と代表者名

キーウェアメディカル株式会社
代表取締役社長　山森 淳
〒156-8588　東京都世田谷区上北沢5-37-18

個人情報保護管理者

個人情報保護管理者：事業管理部　部長
〒156-8588　東京都世田谷区上北沢5-37-18

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個人情報の利用目的

事業活動に関して取り扱うもの

  1. セミナー・展示会などのイベントのご案内のため
  2. 商品・サービスの情報や宣伝物などのご提供のため
  3. 商品・サービスに関する問い合わせ、見積依頼、仕事のご依頼に対する連絡などのため
  4. 商品・サービスの提案書、見積書、仕様書の提出のため
  5. 注文商品・サービスに対する確認連絡、発送、請求書等の対応のため
  6. お取り引きに関する調査、連絡、協力、交渉などのため
  7. 顧客台帳、取引先台帳、委託先台帳へのデータ登録、データ管理などのため
  8. 受託業務遂行のため
  9. 契約書締結のため
  10. 金融機関への口座振込依頼のため
  11. 金融機関口座の有効性確認のため
  12. 請求書の発行、入金確認のため
  13. 請求書に基づく支払実行、支払実行確認のため
  14. 社内伝票類起票のため
  15. クレジットカードの有効性確認のため
  16. 緊急事態発生時における連絡、報告のため
  17. 開示要求等、本人の権利行使に基づく本人の確認のため
  18. 本人へアクセスするため

従業員の雇用・労務管理に関して取り扱うもの

  1. 従業員の募集時
    • 採用に関する選考のため
    • 応募者に対する情報提供、面接のお知らせ、選考結果の通知のため
    • 採用内定者に対する会社に関する情報提供、その他関連サービスの提供のため
    • 本人へアクセスするため
  2. 従業員の入社時、就業時、退職時
    • 業務上の報告・連絡・相談のため
    • 給与・賞与の支払、源泉徴収手続き等のため
    • 教育・人事考課のため
    • 社会保険（厚生年金、健康保険、介護保険等）の手続きのため
    • 雇用保険（労働災害、雇用保険等）の手続きのため
    • 法律上要求される諸手続きのため
    • 適正な健康管理、福利厚生の提供のため
    • 育児休業、その他の休職、復職に関する手続き
    • 退職に関する手続き
    • その他労務管理に関する手続き
    • 本人へアクセスするため

目的外利用について

上記以外の目的で個人情報を利用する必要が生じた場合には法令等により許される場合を除きその利用について、都度ご本人の同意を確認させていただきます。

個人情報の共同利用について

当社は、当社のグループ会社等との間で、上記利用目的のために必要な範囲内で共同利用する場合があります。この場合、個人情報の適正な利用を実施するための監督を行います。

個人情報の第三者への提供について

法令に定める場合を除き、事前にご本人に同意をいただくことなく、個人情報を第三者に提供することはありません。

個人情報の取り扱いの委託について

当社では業務の一部を外部に委託することがあります。この場合、委託先の選定にあたっては十分な個人情報の保護水準を満たしているものを選定し、委託契約によって維持管理を行います。

個人情報の提供の任意性について

個人情報のご提供は任意ですが、ご提供いただけない情報によっては適切な対応ができない場合がございます。

個人情報の開示等の請求について

当社に対してご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供停止、第三者提供記録の開示）に関して、当社問い合わせ窓口に申し出ることができます。
なお、開示請求に際しては、運転免許証、パスポート等の公的証明書類をご提示いただきご本人又は代理人様の確認をさせていただきます。

代理人による依頼の場合

保有個人データの開示等の手続きを代理人に委任して行うことができます。この場合当該ご本人からの委任状および委任状に押印した当該開示対象者ご本人の印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人による依頼は書面によるものとし、当社からの回答は書面にて当該代理人様あてに郵送にて行います。

個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に個人情報の取扱規定を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的な4つの観点より安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については、下記の個人情報に関するお問い合わせ窓口／苦情の申し出先へお問い合わせください。

個人情報に関するお問い合わせ窓口／苦情の申し出先

お客様の個人情報をご登録頂いた際に明示させて頂きました、それぞれの担当窓口にお申し出ください。
なお、担当窓口が不明な場合は、下記の窓口までお申し出ください。

窓口名 ： キーウェアメディカル株式会社　苦情相談窓口
住所　　：〒156-8588　東京都世田谷区上北沢5-37-18
電話番号： 03-3290-6821
FAX番号 ： 03-3290-6745
受付時間： 平日　9：00～17：30
※年末年始、祝日、当社が別途定める休日を除く

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