キーウェア西日本株式会社

個人情報保護方針

プライバシーマーク

個人情報に対する考え方

　キーウェア西日本株式会社（以下「当社」といいます。）は、総合情報サービスプロバイダとして、常に情報技術の向上に努め、お客様にご満足いただき、豊かな社会の発展に貢献する努力を行ってまいります。
　個人情報の取り扱いに際しても、個人情報保護法をはじめとする各種法令、ガイドラインを遵守し、個人情報の適切な管理を行うことを「個人情報保護方針」として、ここに宣言します。

個人情報保護方針

  1. 当社は、事業を営む上で必要となる個人情報を取得するに当たっては、事前にその利用目的を明確にし、本人の同意を得た上で取得し、特定された利用目的を達成する範囲内で適切に利用します。
  2. 全ての事業で取り扱う個人情報、および従業員等の個人情報に関して、個人情報保護に関する各種法令、ガイドラインを遵守し、適切に管理します。
  3. 個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失又はき損などのリスクに応じて、合理的な安全対策および予防処置並びに是正処置をとり、安全性の確保に努めます。
  4. 当社は、当社の取り扱う個人データを第三者に提供する場合は、特段の事情のない限り、契約による義務付けの方法により、その第三者からの漏えい、再提供の防止を図ります。
  5. 当社は、お客様から保有個人データの確認、訂正、削除などをご請求された場合は、合理的な範囲で対応します。また、苦情、ご相談、お問い合わせなどにも適切に対応します。あらかじめお知らせした当社窓口までお申し出下さい。
  6. 当社は、本方針を含む個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善していきます。

改定日：2010年4月1日
制定日：2005年7月1日

キーウェア西日本株式会社

代表取締役社長　　浅野 徹

個人情報保護方針の内容についての問い合わせ先

キーウェア西日本株式会社　個人情報保護相談窓口
E-Mail：nishinippon@keyware.co.jp

個人情報の取り扱いについて

当社の事業の用に供する個人情報の取り扱いについては以下の通りとさせていただきます。

取扱事業者名と代表者名

キーウェア西日本株式会社
代表取締役社長　　浅野 徹
〒541-0047 大阪府大阪市中央区淡路町4-2-13　アーバンネット御堂筋ビル 4F

個人情報保護管理者

個人情報保護管理者：事業管理部　部長
〒541-0047　大阪府大阪市中央区淡路町4-2-13　アーバンネット御堂筋ビル 4F
TEL：06-6202-3711　　　FAX：06-4707-3770
E-Mail：nishinippon@keyware.co.jp

個人情報の利用目的

事業活動に関して取り扱うもの

  1. セミナー・展示会などのイベントのご案内のため
  2. 商品・サービスの情報や宣伝物などのご提供のため
  3. 商品・サービスに関する問い合わせ、見積依頼、仕事のご依頼に対する連絡などのため
  4. 商品・サービスの提案書、見積書、仕様書の提出のため
  5. 注文商品・サービスに対する確認連絡、発送、請求書等の対応のため
  6. お取り引きに関する調査、連絡、協力、交渉などのため
  7. 顧客台帳、取引先台帳、委託先台帳へのデータ登録、データ管理などのため
  8. 受託業務遂行のため （当社の保有個人データではありません）
  9. 契約書締結のため
  10. 金融機関への口座振込依頼のため
  11. 金融機関口座の有効性確認のため
  12. 請求書の発行、入金確認のため
  13. 請求書に基づく支払実行、支払実行確認のため
  14. 社内伝票類起票のため
  15. クレジットカードの有効性確認のため
  16. 緊急事態発生時における連絡、報告のため
  17. 開示要求等、本人の権利行使に基づく本人の確認のため
  18. 本人へアクセスするため

従業員の雇用・労務管理に関して取り扱うもの

  1. 従業員の募集時
    • 採用に関する選考のため
    • 応募者に対する情報提供、面接のお知らせ、選考結果の通知のため
    • 採用内定者に対する会社に関する情報提供、その他関連サービスの提供のため
    • ご本人へアクセスするため
  2. 従業員の入社時、就業時、退職時
    • 業務上の報告・連絡・相談のため
    • 給与・賞与の支払、源泉徴収手続き等のため
    • 教育・人事考課のため
    • 社会保険（厚生年金、健康保険、介護保険等）の手続きのため
    • 雇用保険（労働災害、雇用保険等）の手続きのため
    • 法律上要求される諸手続きのため
    • 適正な健康管理、福利厚生の提供のため
    • 育児休業、その他の休職、復職に関する手続き
    • 退職に関する手続き
    • その他労務管理に関する手続き
    • ご本人へアクセスするため

目的外利用について

上記以外の目的で個人情報を利用する必要が生じた場合には法令等により許される場合を除きその利用について、都度ご本人の同意を確認させていただきます。

個人情報の共同利用について

当社は、当社の関連会社などとの間で、上記目的に必要な範囲内で共同利用する場合があります。この場合、共同利用の相手方と個人情報の取り扱いに関する契約を締結し、個人情報の適正な利用を実施するための監督を行います。

個人情報の第三者への提供について

法令に定める場合を除き、事前にご本人に同意をいただくことなく、個人情報を第三者に提供することはありません。

個人情報の取り扱いの委託について

当社では業務の一部を外部に委託することがあります。この場合、委託先の選定にあたっては十分な個人情報の保護水準を満たしているものを選定し、委託契約によって維持管理を行います。

個人情報の提供の任意性について

個人情報のご提供は任意ですが、ご提供いただけない情報によっては適切な対応ができない場合がございます。

個人情報の開示等の請求について

当社に対してご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供停止、第三者提供記録の開示）に関して、当社問い合わせ窓口に申し出ることができます。
　なお、開示請求に際しては、運転免許証、パスポート等の公的証明書類をご提示いただきご本人又は代理人様の確認をさせていただきます。

代理人による依頼の場合

保有個人データの開示等の手続きを代理人に委任して行うことができます。この場合当該ご本人からの委任状および委任状に押印した当該開示対象者ご本人の印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人による依頼は書面によるものとし、当社からの回答は書面にて当該代理人様あてに郵送にて行います。

個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に個人情報の取扱規定を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的な4つの観点より安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については、下記の個人情報に関するお問い合わせ窓口／苦情の申し出先へお問い合わせください。

Googleアナリティクスの利用について

　本ウェブサイトでは、利用者のアクセス状況を把握し、本ウェブサイトを改善するために、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を使用しています。Googleアナリティクスはデータの収集のためにCookie* を使用しています。収集されたデータは匿名で収集されており、個人を識別する情報は一切含まれません。Googleアナリティクスの利用規約に関しての詳細は、Googleアナリティクス利用規約およびGoogleプライバシーポリシーをご覧ください。また、Google アナリティクスでデータが収集、処理される仕組みは、Googleポリシーと規約：テクノロジーのページをご参照ください。

　Google による情報収集を無効化したい場合は、Google社によるオプトアウトアドオンのダウンロードページをダウンロードおよびインストールし、ブラウザのアドオン設定を変更することで実施することができます。

* Cookie
Cookie（クッキー）とは、ウェブサイトに訪問されたお客さまのブラウザを識別する情報を、お客さまのコンピュータ端末等（モバイル、タブレット、その他デバイスを含む）に保存することで、お客さまが再度、当サイトを訪問された際に、より便利にご利用、閲覧していただくための技術です。

個人情報に関するお問い合わせ窓口／苦情の申し出先

お客様の個人情報をご登録頂いた際に明示させて頂きました、それぞれの担当窓口にお申し出ください。
なお、担当窓口が不明な場合は、下記の窓口までお申し出ください。

窓口名 ： キーウェア西日本株式会社　苦情相談窓口
住所 ： 〒541-0047　大阪府大阪市中央区淡路町4-2-13　アーバンネット御堂筋ビル 4F
電話番号 ： 06-6202-3711
FAX番号 ： 06-4707-3770
受付時間 ： 平日　9：00～17：30
※年末年始、祝日、当社が別途定める休日を除く
E-Mail ： nishinippon@keyware.co.jp

当社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。
同協会に、対象事業者における個人情報の取扱いに関する苦情を申し出ることができます。

窓口名 ： 一般財団法人日本情報経済社会推進協会（略称：JIPDEC）
認定個人情報保護団体事務局
住所 ： 〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
フリーダイヤル ： 0120-700-779
URL ： https://www.jipdec.or.jp/

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