キーウェア北海道株式会社
代表取締役社長　小野寺　鉄男

個人情報保護管理者：管理部　部長
〒060−0807　札幌市北区北7条西1-1-5（丸増ビルNo.18／8F）
E-Mail：

1．事業活動に関して取り扱うもの

（1）	セミナー・展示会などのイベントのご案内のため
（2）	商品・サービスの情報や宣伝物などのご提供のため
（3）	商品・サービスに関する問い合わせ、見積依頼、仕事のご依頼に対する連絡などのため
（4）	商品・サービスの提案書、見積書、仕様書の提出のため
（5）	注文商品・サービスに対する確認連絡、発送、請求書等の対応のため
（6）	お取り引きに関する調査、連絡、協力、交渉などのため
（7）	顧客台帳、取引先台帳、委託先台帳へのデータ登録、データ管理などのため
（8）	受託業務遂行のため
（9）	契約書締結のため
（10）	金融機関への口座振込依頼のため
（11）	金融機関口座の有効性確認のため
（12）	請求書の発行、入金確認のため
（13）	請求書に基づく支払実行、支払実行確認のため
（14）	社内伝票類起票のため
（15）	クレジットカードの有効性確認のため
（16）	緊急事態発生時における連絡、報告のため
（17）	開示要求等、本人の権利行使に基づく本人の確認のため
（18）	本人へアクセスするため

2．従業員の雇用・労務管理に関して取り扱うもの

（1）	従業員の募集時 採用に関する選考のため 応募者に対する情報提供、面接のお知らせ、選考結果の通知のため 採用内定者に対する会社に関する情報提供、その他関連サービスの提供のため ご本人へアクセスするため
（2）	従業員の入社時、就業時、退職時 業務上の報告・連絡・相談のため 給与・賞与の支払、源泉徴収手続き等のため 教育・人事考課のため 社会保険（厚生年金、健康保険、介護保険等）の手続きのため 雇用保険（労働災害、雇用保険等）の手続きのため 法律上要求される諸手続きのため 適正な健康管理、福利厚生の提供のため 育児休業、その他の休職、復職に関する手続き 退職に関する手続き その他労務管理に関する手続き ご本人へアクセスするため

個人情報はご本人の同意なしに第三者に提供することはありません。ただし以下の場合にはご本人の同意なく第三者に提供する場合があります。

（1）	法令に基づく場合
（2）	人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
（3）	公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
（4）	国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

当社は、当社のグループ会社等との間で、上記利用目的のために必要な範囲内で共同利用する場合があります。この場合、個人情報の適正な利用を実施するための監督を行います。

当社では業務の一部を外部に委託することがあります。この場合、委託先の選定にあたっては十分な個人情報の保護水準を満たしているものを選定し、委託契約によって維持管理を行います。

1．当社は開示等の求めに応ずる手続きを以下に定めます。

（1）	開示等の求めの申出先 個人情報苦情相談窓口
（2）	開示等の求めに際して提出すべき書面の様式、方式 下記「利用目的の通知」、「開示」、「訂正又は削除」および「利用の停止・消去又は第三者への提供の停止」の通りです。
（3）	開示等の求めをする者がご本人又は代理人であることの確認の方法 開示等の求めをする者は所定の書式によるものとします。ご本人又は代理人の確認の方法は依頼書に記載しております。
（4）	開示等の求めに関する手数料 当面無料とします。
（5）	開示等の求めに対する回答方法 開示等の求めに対する回答は、依頼者に直接渡すか、依頼者宛に郵送にて行います。
（6）	開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的 開示等の求めにより取得した個人情報は、開示等の目的の範囲内で取り扱うものといたします。提出された書類は開示等の求めに回答した日付から1年間は保管し、その後は廃棄させていただきます。
（7）	次に該当する場合は非開示とさせていただきます。非開示と決定した場合は、その旨理由を付して通知いたします。 住所、氏名等依頼書と確認資料の不一致等によりご本人が確認できない場合 代理人の依頼に関し代理権が確認できない場合 開示の求めの対象が「開示対象個人情報」に該当しない場合 法令に違反することとなる場合 ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利・利益を害するおそれがある場合 当社の業務遂行に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

2．利用目的の通知 3．開示 4．訂正又は削除 5．利用の停止、消去、又は第三者への提供の停止 6．代理人による依頼の場合

1．	お客様の個人情報をご登録頂いた際に明示させて頂きました、それぞれの担当窓口にお申し出ください。 なお、担当窓口が不明な場合は、下記の窓口までお申し出ください。

窓口名	：	キーウェア北海道株式会社　苦情相談窓口
住所	：	〒060−0807　札幌市北区北7条西1-1-5（丸増ビルNo.18／8F）
電話番号	：	011-757-8551
FAX番号	：	011-757-2322
受付時間	：	平日　9：00〜17：30 ※年末年始、祝日、当社が別途定める休日を除く
E-Mail	：

2．	当社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。 同協会に、対象事業者における個人情報の取扱いに関する苦情を申し出ることができます。

窓口名	：	一般財団法人日本情報経済社会推進協会（略称：JIPDEC） 個人情報保護苦情相談室
住所	：	〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
フリーダイヤル	：	0120-700-779
URL	：	http://www.jipdec.or.jp/

従業員につきましては、雇用の条件として、ご本人の氏名、写真、住所、電話等の連絡手段、生年月日、学歴、職歴、所有資格等の経歴に関する情報の提供を必須項目とします。
派遣社員につきましては、就業に当たってご本人の氏名の提供を必須条件とします。
業務取引先につきましては、業務取引の条件として、会社名、代表者の氏名又は担当者の氏名、会社の住所、所属部門名および連絡手段としての電話、メールの項目を必須項目といたします。

上記の必須項目は、ご本人との報告・連絡・相談のために必要な項目であり、これらの項目をご提供いただけない場合、入社又は業務取引ができない場合があります。

当社のウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについて

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