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個人情報保護方針

プライバシーマーク

当社は、平成12年2月18日に「プライバシーマーク制度」を認定取得致しました。

 このマーク制度は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会が日本における唯一の第三者認定付与機関として『JISQ15001に準拠して個人情報を適切に取り扱っている民間事業者である』と認定した証として使用を許可する制度です。

JISQ15001とは:
平成11年3月20日に制定された「個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項」JIS規格である。個人情報保護の最小限の要求事項を規程し、事業者の適切な、個人情報保護の目的の範囲内で適用することができる、としている。規格は、またマネージメントシステムの原則を採用し、事業者自らの管理能力を高めていくことを期待している。

個人情報に対する考え方

 キーウェアソリューションズ株式会社(以下「当社」といいます。)は、総合情報サービスプロバイダーとして、常にIT技術の向上に努め、お客様にご満足いただき、豊かな社会の発展に貢献してまいります。

 当社は、個人情報の適切な取り扱いと保護の重要性を認識し、企業にとっての社会的責務として、役員および従業員に周知・徹底を図り、コンプライアンスを重視した企業活動を推進していきます。

個人情報保護方針

 当社は、個人情報の取り扱いに際して十分な配慮を行い、以下の個人情報保護方針に従って、適切な個人情報の保護に努めます。

  1. 当社は、個人情報の利用目的を明確にし、特定された利用目的を達成する範囲内で取得・利用・提供いたします。
  2. 「個人情報の保護に関する法律」や関連の法令、国が定める指針その他規範を遵守します。
  3. 個人情報への不正アクセス、紛失、滅失、毀損および漏えいなどに備え、合理的な安全対策および予防処置並びに是正処置をとり、安全性の確保に努めます。
  4. 当社は、当社の取り扱う個人データを第三者に提供する場合は、特段の事情のない限り、契約による義務付けの方法により、その第三者からの漏えい、再提供の防止を図ります。
  5. 当社は、お客様が開示対象個人情報の確認、訂正などを希望される場合は、合理的な範囲で対応いたします。また、苦情、ご相談、お問い合わせなどにも適切に対応いたします。あらかじめお知らせした当社窓口までお申し出ください。
  6. 当社は、本方針を含む個人情報マネジメントシステムを継続的に改善していきます。

改定日:2012年1月1日
制定日:1999年9月1日
キーウェアソリューションズ株式会社
代表取締役社長  三田 昌弘


個人情報の取り扱いについて

 当社の事業の用に供する個人情報の取り扱いは以下の通りとさせていただきます。

個人情報保護管理者

経営管理部担当 執行役員

個人情報の利用目的

 当社では、ご本人よりお預かりした個人情報を、以下の利用目的の範囲内で取り扱います。
  1. お客様に関する個人情報
    • セミナー・展示会などのイベントご案内のため
    • 商品・サービスの情報や宣伝物などのご提供のため
    • 商品・サービスのご提案、販売のため
    • 販売・サービス窓口のご紹介のため
    • より良い商品・サービス開発のための調査・分析のため
    • 保守・サポートのご提供のため
    • お客様との連絡、協力、交渉、契約履行、履行請求などのため
  2. お取り引き先の皆様に関する個人情報
    • お取り引き先との連絡のため
    • お取り引き先との協力のため
    • お取り引きに関する交渉、契約履行、履行請求などのため
  3. 株主の皆様に関する個人情報
    • 商法に基づく権利の行使・義務の履行のため
    • 株主の皆様への各種情報開示のため
    • 株主の皆様との関係を円滑にするための各種方策を実施するため
    • 株主様データの作成等の各種法令に基づく所定の基準による株主管理のため
  4. イベントに参加された皆様に関する個人情報
    • 連絡、イベント関連情報のご提供のため
    • 関連商品またはサービスのご案内などのため
  5. 入社を希望される皆様に関する個人情報
    • 採用選考のため
    • 事業内容その他の会社情報および応募要領など、就職活動に供する情報のご提供のため
  6. 弊社がご提供するサービスを利用される個人のお客様に関する個人情報
    • 該当するサービスの利用規約をご確認ください。

目的外利用について

 上記以外の目的で個人情報を利用する必要が生じた場合には法令等により許される場合を除きその利用について、都度ご本人の同意を確認させていただきます。

個人情報の共同利用について

 当社は当社の関連会社などとの間で、上記目的に必要な範囲内で共同利用する場合があります。この場合、共同利用の相手方と個人情報の取り扱いに関する契約を締結し、個人情報の適正な利用を実施するための監督を行います。

個人情報の第三者への提供について

 法令に定める場合を除き、事前にご本人に同意をいただくことなく、個人情報を第三者に提供することはありません。

個人情報の取り扱いの委託について

 当社では、業務の一部を外部に委託することがあります。この場合、委託先の選定にあたっては十分な個人情報の保護水準を満たしているものを選定し、委託契約によって維持管理を行います。

個人情報の開示等の請求について

 当社に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供停止)に関して、当社問い合わせ窓口に申し出ることができます。
 なお、開示請求に際しては、ご本人又は代理人様の確認をさせていただきます。

個人情報に関するお問い合わせ窓口/苦情の申し出先

 個人情報をご提供いただいた際に明示させていただきました、それぞれの担当窓口にお申し出ください。
 なお、担当窓口が不明な場合は、下記の窓口までお申し出ください。

窓口名:
キーウェアソリューションズ株式会社 個人情報保護相談窓口
住所:
〒156-8588 東京都世田谷区上北沢5丁目37番18号
電話番号:
03-3290-6808
受付け時間:
月曜日~金曜日 9:00~17:30
(年末年始、祝日、当社が別途定める休日を除く)
E-Mail:
Email

 当社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。
 同協会に、対象事業者における個人情報の取り扱いに関する苦情を申し出ることができます。

窓口名:
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(略称:JIPDEC)
個人情報保護苦情相談室
住所:
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
電話番号:
0120-700-779
URL:
http://www.jipdec.or.jp/